Se conoce como servidor de archivos a aquel que permite el almacenamiento y distribución de archivos en una red de equipos. En el sentido práctico, cualquier ordenador conectado a una red, siempre y cuando cuente con el software adecuado, puede funcionar como un servidor de archivos.

Montar un servidor de archivos: cómo hacerlo paso a paso

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es un servidor de archivos?
• Configurar paso a paso un servidor de archivos
• Configurar un servidor cloud para gestionar archivos

Un servidor de archivos proporciona a los usuarios una determinada ubicación en la red, en la cual pueden tanto crear como almacenar y compartir archivos con otros usuarios que compartan su misma red.

Así, cuando los usuarios tienen un archivo de especial relevancia, como por ejemplo un proyecto adicional, pueden usar su PC como servidor de archivos para que sus compañeros puedan tener acceso al mismo.

¿Qué es un servidor de archivos?

A día de hoy, existe un amplio abanico de sistemas operativos que están disponibles para los equipos. No obstante, determinados paquetes de software están especialmente diseñados para ser ejecutados en máquinas que actúan a modo de servidores.

Por poner dos sencillos ejemplos, Windows Server y UNIX han sido diseñados para su uso como servidor de archivos, de modo que son plataformas en las que los usuarios pueden tanto crear como configurar este tipo de uso.

El principal objetivo de los servidores de archivos no es otro que servir como almacenamiento de archivos de datos, de modo que el espacio de almacenamiento que deben ofrecer es muy amplio.
Así, cuando la máquina se ha configurado del modo apropiado y ha sido publicada en la red, los usuarios pueden empezar a hacer uso del espacio de almacenamiento que haya disponible en el servidor de archivos en cuestión. Lo hacen a través de la asignación en el interior de las unidades de sus propios equipos.

De este modo, cuando se asigna como una unidad, el software puede leerlo y gestionarlo como una unidad adicional. Si la configuración del servidor de archivos se ha realizado correctamente, los usuarios tiene plena libertad para crear, modificar y ejecutar los archivos que deseen de manera directa desde el servidor.

En definitiva, el servidor de archivos les permite a los usuarios añadir espacio de almacenamiento adicional compartido a sus equipos.

Configurar paso a paso un servidor de archivos

Montar servidor de archivos no es un proceso complicado si se siguen los pasos de manera ordenada. Por ejemplo, para montar un servidor de archivos dentro de Plesk (Linux):

1. El primer paso consiste en acceder a Extensiones> Servidor de archivos > Estado en el equipo.
2. A continuación, en la pestaña Estadísticas actuales, se puede comprobar si el servidor de archivos está iniciado o detenido.
3. Para configurar el servidor de archivos, se accede a Extensiones> Servidor de archivos > Estado > Preferencias.
4. A continuación se hace clic en Grupo de trabajo y se indica el nombre que se le quiere dar. Si se desea, se puede editar la descripción.
5. Además, se pueden configurar una serie de parámetros para crear un servidor de archivos 100% personalizado. Por un lado, la Partición; el usuario puede establecer una contraseña de acceso a cada una de las particiones. Por otro lado, el Modo de Seguridad de Servidor. Y, por último, el Modo de Seguridad de Dominio.
6. A continuación, si el usuario opta por definir el Modo de Seguridad de Servidor, debe indicar el servidor de contraseñas.
7. Y, por último, para actualizar los datos de las conexiones actuales al servidor de archivos, la ruta a seguir es: Extensiones> Servidor de archivos > Estado. Se hace clic en “Actualizar” para que tanto la lista de conexiones actuales como el estado del servidor de archivos se actualicen.

El proceso de configuración de un servidor de archivos es relativamente sencillo y permite un mundo de posibilidades en lo relativo al almacenamiento de archivos, con mayor seguridad que el depósito físico.

Configurar un servidor cloud para gestionar archivos

Una de las principales utilidades que se le da actualmente a los recursos en la nube consiste en utilizar un servidor cloud a modo de espacio de almacenamiento de archivos. Un sistema cada vez más demandado por parte de los profesionales ya que permite hacer uso de espacio de almacenamiento ilimitado creando un servidor en red.

Se trata por tanto de un modo de digitalizar la información, de modo que esta esté almacenada de un modo más seguro. Además, de esta manera todos los usuarios pueden tener acceso a la misma de forma sencilla.

1. El primer paso consiste en crear un servidor para administrar la gestión documental de la compañía. Es un paso muy similar al del proceso de creación de cualquier servidor en la nube.
2. Con la herramienta de configuración escogida, como por ejemplo Cloudbuilder, se selecciona el SO Linux. En el ámbito de los servidores web, Linux es el sistema operativo más utilizado a nivel global.
3. En primer lugar se crea y configura la plantilla, seleccionando la versión de Linux y los bits deseados para el servidor.
4. A continuación se seleccionan las opciones deseadas en lo relativo a la capacidad de almacenamiento del servidor en la nube: CPU, memoria RAM, GB del disco duro… Es esencial asegurarse de que el espacio sea suficiente para el almacenamiento de la información.
5. Y, por último, se seleccionan aquellas opciones deseadas en función de cuáles sean las necesidades tanto de los usuarios como de la compañía en cuestión.

Una de las principales ventajas que ofrece el servidor cloud es que el espacio de almacenamiento es escalable, de modo que la compañía en cuestión puede aumentar sus recursos siempre y cuando lo considere necesario. Así, al iniciar los servicios de gestión documental puede escoger una máquina con características sencillas y configurar todo aquellos parámetros que desee, como por ejemplo el espacio disponible en el disco.

A medida que pasa el tiempo y las necesidades son mayores, puede asignar un mayor número de recursos si lo cree conveniente.

Por último, recordar que si quieres aprender a crear servidor local sin ser un experto, te lo explicamos paso a paso. Un proceso relativamente sencillo para realizar el proceso de creación de un servidor web almacenado en una determinada red local.

Ventajas de montar un servidor de archivos

Un servidor de archivos es una solución muy útil para gestionar y compartir los documentos de una empresa o de un grupo de trabajo.

Algunas de las ventajas de usar un servidor de archivos son las siguientes:

• Se ahorra espacio en los equipos locales, ya que los archivos se almacenan en una ubicación centralizada y accesible desde cualquier dispositivo conectado a la red.
• Se facilita la colaboración entre los usuarios, ya que pueden acceder a los mismos archivos y modificarlos de forma sincronizada y controlada.
• Se mejora la seguridad y la protección de los datos, ya que se pueden establecer permisos de acceso y copias de seguridad periódicas para evitar pérdidas o robos de información.
• Se optimiza el rendimiento y la velocidad de la red, ya que se reduce el tráfico y la carga de los equipos locales al acceder a los archivos.

Consejos para mantener un servidor de archivos

Una vez montado el servidor de archivos, es importante mantenerlo en buen estado y actualizarlo periódicamente para evitar problemas o incidencias. Algunos consejos para ello son:

• Realizar copias de seguridad regulares de los archivos del servidor, tanto en discos externos como en servicios en la nube, para prevenir posibles pérdidas o daños.
• Monitorizar el estado del servidor, revisando el uso del disco duro, la memoria RAM, la temperatura y el consumo eléctrico, y solucionando cualquier anomalía que se detecte.
• Actualizar el sistema operativo y el software del servidor, instalando las últimas versiones disponibles y corrigiendo posibles fallos o vulnerabilidades.
• Proteger el servidor con un antivirus, un firewall y una contraseña robusta, evitando el acceso no autorizado o malintencionado al mismo.

Crear un servidor de archivos "casero"

Si no tienes que compartir archivos con personas externas y quieres algo más cercano y pequeño, puedes crear un servidor de archivos casero.

Tener un servidor de archivos casero se ha convertido en una solución práctica y accesible para gestionar y compartir datos dentro de su hogar o pequeña oficina.

Ya sea que esté buscando una manera de centralizar sus archivos multimedia, realizar copias de seguridad de documentos importantes o simplemente tener un acceso fácil a sus archivos desde varios dispositivos, configurar su propio servidor es más sencillo de lo que piensa.

Para empezar, no necesita invertir en hardware costoso; un PC viejo puede ser suficiente. Asegúrese de que tenga una CPU decente (doble núcleo o superior), al menos 2 GB de RAM (idealmente 4 GB) y espacio de almacenamiento adecuado. La configuración de un servidor de archivos comienza con la elección del software adecuado. Hay varias opciones fáciles de usar y eficientes:

1. TrueNAS: Basado en FreeBSD, FreeNAS es ideal para aquellos que buscan una solución robusta y con muchas características. Con su interfaz web, la administración del servidor es intuitiva, incluso para los menos técnicos.
2. OpenMediaVault: Si prefiere Linux, OpenMediaVault es una excelente opción. Ofrece una configuración sencilla y es ideal para un servidor de archivos eficiente y ligero.
3. Amahi Home Server: Para una experiencia aún más simplificada, Amahi es perfecto. Funciona en Linux y es ideal para los novatos en servidores, facilitando la gestión de archivos y medios.

Para aquellos con una preferencia por Windows, la función de compartir archivos en cualquier versión de Windows también puede actuar como un servidor de archivos básico.

La seguridad y la gestión de usuarios son aspectos cruciales. Asegúrese de configurar contraseñas fuertes y gestionar los permisos de acceso para proteger sus datos. También, puedes usar un RAID para la redundancia de datos y prevenir la pérdida de información en caso de fallo de un disco duro, aunque eso so palabras mayores.

Finalmente, recuerda que el mantenimiento es clave. Realica copias de seguridad regulares y esté atento a las actualizaciones de software y hardware para asegurar un rendimiento óptimo y una larga vida útil de su servidor casero.

Configurar su propio servidor de archivos no tiene por qué ser complicado. Con estas herramientas y consejos, estarás en camino de crear una solución de almacenamiento en red eficiente y personalizada, adaptada a sus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes sobre los servidores de archivos

• ¿Qué es un servidor de archivos?

  Un servidor de archivos es un ordenador o un sistema de almacenamiento en red que se utiliza para compartir archivos y datos con otros dispositivos en una red.

• ¿Cuáles son las ventajas de tener un servidor de archivos?

  Tener un servidor de archivos permite una mayor eficiencia en la gestión y el acceso a los archivos, una mayor seguridad y control sobre los archivos almacenados y la capacidad de compartir archivos fácilmente con otros dispositivos en una red.

• ¿Qué tipo de hardware necesito para montar un servidor de archivos?

  Para montar un servidor de archivos, necesitarás un servidor o un ordenador con suficiente capacidad de almacenamiento y recursos de red para alojar los archivos que desees compartir. También necesitarás software de servidor de archivos y un servidor web y de bases de datos.

• ¿Qué software necesito para montar un servidor de archivos?

  Hay varios tipos de software de servidor de archivos disponibles, pero la mayoría de ellos requieren que instales un servidor web y un servidor de base de datos. Los servidores web permiten a los usuarios acceder a los archivos alojados en el servidor, mientras que los servidores de bases de datos permiten el almacenamiento y la gestión de datos.

• ¿Cómo puedo asegurarme de que mi servidor de archivos sea seguro?

  Para garantizar la seguridad de tu servidor de archivos, debes configurar los permisos de usuario y las contraseñas para proteger tus archivos contra el acceso no autorizado. También es importante configurar la seguridad de tu servidor web y de bases de datos.

• ¿Cómo puedo compartir archivos desde mi servidor de archivos?

  Puedes compartir archivos desde tu servidor de archivos mediante la creación de carpetas compartidas y la asignación de permisos de usuario para permitir el acceso a los archivos. Asegúrate de establecer permisos de usuario adecuados para cada carpeta compartida para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a los archivos.

• ¿Cómo puedo probar la funcionalidad de mi servidor de archivos?

  Puedes probar la funcionalidad de tu servidor de archivos realizando pruebas de velocidad de transferencia de archivos y verificando la accesibilidad del servidor desde diferentes dispositivos y redes.